WORK LESS.
🎓 Proposta para Escolas · Agente de IA

Atendimento inteligente
para a sua escola.

Um agente de IA no WhatsApp que atende famílias em segundos, agenda visitas, faz follow-up, envia lembretes e se integra ao CRM e aos sistemas de gestão da escola.

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O desafio

A matrícula começa no primeiro contato.

Boa parte das famílias pesquisa e manda mensagem fora do horário comercial. Quando a resposta demora, a conversa esfria — e a visita acontece na escola que respondeu primeiro.

🌙

Mensagens fora do horário

O WhatsApp recebe contatos à noite e no fim de semana — sem ninguém para responder na hora.

⏳

Demora na primeira resposta

Cada hora sem retorno reduz a chance de a família avançar para a visita. A concorrência responde primeiro.

📞

Equipe sobrecarregada

Secretaria dividida entre telefone, atendimento presencial e WhatsApp — sempre com fila acumulando.

🗂️

Follow-up manual

Famílias que "vão pensar" e nunca recebem um retorno estruturado. Cada contato esquecido é uma matrícula a menos.

O resultado: matrículas perdidas não por falta de interesse — mas por falta de resposta na hora certa.
A solução

Um agente de IA treinado para a sua escola.

Não é um chatbot de menu com opções numeradas. É um agente que conversa em linguagem natural, conhece a proposta pedagógica, os segmentos e os horários da escola — e conduz a família do primeiro "oi" até a visita agendada.

💬

Atendimento 24/7

Responde em segundos, a qualquer hora, com o tom de voz da escola. Tira dúvidas sobre valores, segmentos, turnos e proposta pedagógica.

📅

Agendamento de visitas

Oferece horários disponíveis, confirma a visita e registra tudo na agenda da equipe automaticamente.

🔄

Follow-up automático

Retoma a conversa com quem parou de responder ou "ficou de pensar", no momento certo e sem parecer insistente.

🔔

Lembretes da visita

Envia lembrete antes da visita agendada, reduzindo faltas — e reagenda na mesma conversa quando necessário.

🔗

Integração com CRM e gestão

Registra cada lead no CRM e conversa com o sistema de gestão da escola — sem digitação manual da equipe.

🧑‍💼

Transbordo para humanos

Quando o assunto exige uma pessoa, transfere com todo o contexto da conversa para a secretaria.

Como funciona

Do primeiro contato à matrícula.

Um fluxo contínuo, sem depender de horário comercial nem da memória da equipe.

👤

Família entra em contato

Pelo WhatsApp da escola, a qualquer hora

→
🤖

Agente atende e qualifica

Responde na hora, entende segmento, turno e idade

→
📅

Visita agendada

Horários oferecidos e confirmados na agenda

🔔

Lembrete automático

Antes da visita — com opção de reagendar

→
🔄

Follow-up

Retoma quem visitou ou parou de responder

→
📈

Tudo no CRM

Origem, estágio e conversão de cada lead

A equipe recebe leads qualificados e visitas confirmadas — e cada conversa vira dado para a gestão.
Na prática · Exemplo 1

Primeiro contato e agendamento.

O agente atende, qualifica o interesse e conduz até a visita agendada — em minutos.

Conversa de WhatsApp: primeiro contato e agendamento de visita
Role dentro da conversa para ver o atendimento completo ↕
Na prática · Exemplo 2

Dúvidas respondidas com naturalidade.

Comparação com outra escola, insegurança sobre adaptação, valores — o agente acolhe e conduz até a visita.

Conversa de WhatsApp: dúvidas sobre a escola respondidas pela IA
Role dentro da conversa para ver o atendimento completo ↕
Na prática · Exemplo 3

Reagendamento sem fricção.

Imprevistos acontecem. O agente resolve o reagendamento na hora — sem a família precisar ligar para a escola.

Conversa de WhatsApp: reagendamento de visita pela IA
Role dentro da conversa para ver o atendimento completo ↕
Além do atendimento

A mesma tecnologia, em outras áreas da escola.

O agente de captação é a porta de entrada. Com a mesma base de IA e integrações, a escola pode automatizar:

🏫

Secretaria e comunicação

Dúvidas frequentes de pais respondidas na hora: calendário, uniformes, documentos, eventos.

📝

Rematrícula

Campanhas pelo WhatsApp com acompanhamento automático de quem ainda não confirmou.

💰

Financeiro

Lembretes de vencimento e segunda via de boletos, de forma automática e cordial.

🎪

Eventos e avisos

Confirmação de presença em reuniões e eventos, com listas atualizadas em tempo real.

📊

Pesquisas e NPS

Feedback das famílias coletado de forma conversacional, organizado para a direção.

🚀

E mais

Cada escola tem processos próprios — mapeamos juntos onde a IA gera mais resultado.

🚀 Próximo passo

Veja a IA atendendo
a sua escola, ao vivo.

Agende uma demonstração de 30 minutos. Mostramos o agente em funcionamento, simulamos o atendimento com as informações da sua escola e mapeamos onde a IA gera mais resultado no seu contexto.

Demonstração gratuita
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@worklessai · Florianópolis, SC
Automatize Mais e Trabalhe Menos.